心得体会

公文写作格式【有关工作制度写作格式】

  制度是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产秩序,而制定的一种具有法规性与约束力的文件。制度是国家法律、政策的具体化,具有法规的效力。它对人们有指导和约束作用,是人们行动的准则和依据。制度的使用范围极广,不论是行政工作、经济活动,还是日常事务、学习、生产、管理等,凡是要求有关人员共同遵守,并按一定程序办理的事情,都可以使用制度这一文种。制度的分类,按制定部门分,有国家制定的制度,企业制定的制度、个人制定的制度;按时间长短分,有长期性的制度、临时性的制度;按内容性质分,有行政工作制度、生产管理制度、学习制度等。目前在我国的经济管理制度中,又出现了生产岗位责任制和工作岗位责任制等新的制度。岗位责任制度,是责、权、利在一个岗位上的有机结合体,它可以使一个工人或干部明确自己的责任、义务、权利,增强责任感,也便于衡量和检查劳动和工作成果,从而更好地贯彻执行按劳分配原则。

  制度的结构由标题、正文、发布或落款组成。

  标题。基本都是由制作单位名称、制度内容和文种组成。

  正文。制度的正文,可根据实际情况,或繁、或简。内容较繁的制度,分总则、分则、附则。每一部分均可按内容的多少分列若干章或若干条。总则可用概述或条文的形式来表明订立这种制度的目的、要求、原则和实用范围。分则,是正文的主要部分,应分条具体地写明其有关内容及项目。附则,说明制订权,修订权或解释权,以及适用对象和生效日期等。内容比较简单的制度,正文可以采用前言加主体的方式写,前言说明制订这一项制度的目的、意义,然后分条写出具体内容。有些制度不必写前言、结语,只写若干条规定性文字即可。

  发布或落款。有时可以在标题下注明制定或发布的单位、时间;有时可以在正文下面写上订立制度的单位及发布日期。

  写制度要明确制订的权限,不能越权随意制订制度,任何单位所订立的制度内容不能同国家的制度、法律、政策和上级的有关规定相抵触,有的制度还需报上级或主管部门核准备案。写制度语言要严谨、周密,条文要具体、切实,简明。

  范例一

  ××厂门卫管理制度

  一、门卫是本厂精神文明的窗口。工作人员在值班时间务须衣饰整洁,对来访者以礼相待,态度和蔼。

  二、门卫工作人员必须坚守工作岗位,做好安全保卫工作。

  三、传达室除正常工作人员及外来联系工作人员有事以外,任何人不准在内谈天闲坐。外来联系工作人员必须出示介绍信,并经登记后方可进厂。

  四、上班时间谢绝会客。凡私人电话除急事外一般不传呼。集体参观必须持有上级主管部门介绍信,并事先与本厂有关部门联系同意后才能参观。个别参观、照相一律谢绝。

  五、凡本厂职工上班一律不准带小孩,不准带零食,不准穿拖鞋,进厂时必须要衣冠端正,佩带厂徵(佩在左胸上方),未佩带者登记上报。外包工、临时工、外来学习培训人员应出示临时工作证。

  六、凡本厂职工迟到必须登记,在上班时间公出者,不论任何人应持有出厂证,凡批准病假、事假、调休等人员应持有准假证;凡产妇、喂奶者必须持有喂奶证。所有持证人员必须在门卫登记后才能出厂。中途无证出厂者,门卫有权登记并及时上报人保科,一律以旷工考核。

  七、凡厂内的原辅材料、生产设备、工具零件、成品、半成品等一切物资一律凭成品物资出厂单,或实物现金发票出厂联出厂,对私人拎包等物出厂要主动向门卫打招呼。对不符合手续者有权询问、检查或扣留。

  八、各种车辆按指定地点停放,未经批准不准进入厂内。

  19××年×月×日

  范例二

  产品设计工作各级责任制

  (××冷冻机厂19××年×月×日发布)

  一、科长

  (一)负责组织全科人员的政治、业务学习,不断提高全科人员的思想觉悟和业务水平。

  (二)负责组织编制新产品设计及科研的长远发展规划,向各业务室下达工作任务计划,对按期完成各项任务负责。

  (三)负责组织落实各项技术政策和贯彻各项技术标准,审核产品技术任务书,负责审查产品设计造型、基本结构和设计中的原则问题,在产品设计的总图及主要部件的装配图上签字。组织产品设计图纸与技术文件的会审、会签。

  (四)组织讨论试验改进研究项目,审查试验方案和试验成果报告,领导开展试验研究工作。

  (五)组织处理并批准产品图纸与技术文件的修改及生产服务中发生的重大技术问题。

  (六)各业务室的重大技术业务研究,对内外联系中的重大决定,统一由设计科长审查处理和批准。

  (七)组织做好科内后勤工作及安全文明生产工作。

  产品样机鉴定主要应由设计科负责组织准备,并参加产品试制、试验、调试、测试,经500小时试验后,向厂长提出检验鉴定的全部资料,经厂长审查同意后,组织产品样机工厂鉴定会议。

  小批生产鉴定由工艺科负责准备。经厂长审批后,组织产品小批生产国家扩大鉴定会。

  二、设计室主任

  (一)负责领导本室人员按期完成科研设计、试验及其它工作任务,向设计科长提出工作计划,并有权指派产品主任设计员和产品设计员对本组分管的产品进行业务分工和下达任务要求。

  (二)按设计工作程序组织产品设计和产品整顿、改造、更新工作,保证设计工作质量、对未能按期完成任务和设计质量、对未能按期完成任务和设计质量低劣负责。

  (三)组织审查设计完成的工作图及技术条件,并对产品性能,结构型式,主要计算、主要技术条件的正确性、统一性、完整性负责。

  (四)组织做好分管产品的生产服务工作,及时、正确地解决有关设计问题。对重大技术问题,要及时向科长汇报,妥善处理,负责审核产品图纸及技术文件的修改。

  (五)组织本室政治、技术学习,贯彻执行各项规章制度。

  三、产品主任设计员

  (一)在设计室主任领导下,按期完成负责产品的各项设计工作计划,保证设计质量。对设计的新产品或整顿改造的老产品全面负责到底。由技术任务书、技术设计、施工图设计、产品试制、试验、鉴定、小批生产,到图纸定型成批生产管理为止的各项技术工作,全权负责,随时处理试制和生产中发现的一切技术问题。

  (二)编制负责产品的技术任务书,对主管设计的产品结构、性能、经济性、工艺性和主要参数的合理性、正确性负责。对主管设计的产品,要贯彻以最低的成本制造出用户满意的产品设计方针。

  (三)认真贯彻各类技术标准的有关规定,负责全面审核各设计员设计的图纸,处理技术文件不符合“三性”(正确性、完整性、统一性)和“三化”(通用化、标准化、系列化)要求的设计问题,对主管产品的设计质量负责。

  (四)编制产品试验任务书和鉴定大纲,参加产品试验和鉴定工作。

  了解本厂和用户对主管产品的意见,把主管的产品与国内外同类产品进行分析对比,提出改进措施,不断提高产品设计水平。

  (五)在主管的产品任务完成后,负责向资料室提供该产品的全部技术档案资料。

  四、产品设计员

  (一)接受设计室主任或主任设计员下达的各项设计任务,在保证质量的基础上,按期完成设计任务。对未能按期完成的任务负责。

  (二)根据任务要求,正确选择与确定分管设计任务的结构尺寸、投影、公差配合、光洁度、材质等,使其符合“三化”“三性”要求,对设计质量负责。

  (三)做好产品零部件相互审图,及时修改设计中产生的技术问题,并做好描图、复校工作。

  (四)认真学习钻研技术、积极总结交流经验,不断提高设计水平

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